1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет порядок обработки персональных данных (далее –ПДн) и меры по их безопасности, применяемые Фондом поддержки социальных инициатив «Огонь жизни» (далее – Оператор, Фонд), получаемых от пользователей сайта Фонда
(далее – Сайт) в связи с регистрацией и участием в спортивно-просветительских мероприятиях Фонда, включая Финал Всероссийской эстафета факела «Огонь жизни» (далее – Финал эстафеты, Мероприятие). Политика распространяется на ПДн, собираемые как активными, так и пассивными средствами, независимо от местонахождения Пользователя.
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ) и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в целях защиты прав и свобод человека при обработке его ПДн, защиты неприкосновенности частной жизни, личной и семейной тайны. Оператор обеспечивает конфиденциальность ПДн и соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
1.3. Для целей Политики (если прямо не указано иное) используются определения: «Автоматизированная обработка ПДн», «Блокирование ПДн», «Информационная система ПДн (ИСПДн)», «Обезличивание ПДн», «Обработка ПДн», «Оператор», «Персональные данные», «ПДн, разрешенные для распространения», «Пользователь (Субъект ПДн)», «Предоставление ПДн», «Распространение ПДн», «Трансграничная передача ПДн», «Уничтожение ПДн», «Файлы cookie» – в значениях, установленных Федеральным законом 152-ФЗ.
1.4. Термины могут использоваться в иных падежах/числах/сокращениях. Неопределенные термины толкуются по законодательству Российской Федерации
и обычаям делового оборота.
1.5. Передавая ПДн, Пользователь подтверждает добровольное, информированное, конкретное и однозначное согласие на их обработку на условиях Политики. При несогласии Пользователь обязан воздержаться от передачи ПДн.
1.6. Оператор исходит из добросовестности Пользователя и того, что ПДн актуальны, достоверны и принадлежат ему; для несовершеннолетних/ограниченно дееспособных – согласие дает законный представитель.
1.7. Правовые основания обработки ПДн:
- согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
- исполнение обязанностей, возложенных законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
1.8. Информационные ресурсы: Совокупность программ, баз данных и материалов, размещенных в информационных системах персональных данных Фонда, включая:
1.8.1. официальный сайт Фонда по URL: https://ogonzhizni.ru;
1.8.2. специализированные лендинги для регистрации на мероприятия Фонда, включая лендинг Финала эстафеты;
1.8.3. все поддомены и связанные страницы указанных ресурсов.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И КАТЕГОРИИ ПДН
2.1. ПДн собираются посредством форм на Сайте (а также, при необходимости, через электронную почту Фонда) для следующих целей:
- регистрация и учет участников мероприятий;
- обеспечение безопасности и медицинского сопровождения мероприятий;
- публикация фото- и видеоматериалов мероприятия на официальном сайте Фонда,
в его аккаунтах в социальных сетях, а также передача указанных материалов информационным партнерам для публикации в СМИ;
- информирование о предстоящих мероприятиях Фонда и отчетах по проведенным мероприятиям;
- исполнение требований законодательства РФ.
2.2. Регистрация и учет участников мероприятий:
- Данные: ФИО, дата рождения, контактный телефон, адрес электронной почты,
тип документа, удостоверяющего личность (при необходимости);
- Основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ (согласие субъекта);
- Срок: 3 года или до отзыва согласия, если иное не установлено законом.
2.3. Обеспечение безопасности и медицинского сопровождения мероприятий:
- Данные: ФИО, идентификатор участника, контактный телефон для экстренной связи;
- Основание: п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ;
- Срок: 3 года или до отзыва согласия, если иное не установлено законом.
2.4. Публикация фото- и видеоматериалов мероприятия на официальном сайте Фонда, в его аккаунтах в социальных сетях, а также передача указанных материалов информационным партнерам для публикации в СМИ:
- Данные: изображение (фото/видео);
- Основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ;
- Срок: 3 года или до отзыва согласия, если иное не установлено законом.
2.5. Обработка персональных данных несовершеннолетних участников осуществляется исключительно на основании отдельного, ясно выраженного и документально зафиксированного согласия одного из их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов). Бланк согласия приведен в Приложении № 1 к настоящей Политике.
2.6. Оператор не обрабатывает специальные категории ПДн и биометрические ПДн,
если иное прямо не следует из закона/медицинских требований к участию.
2.7. Трансграничная передача ПДн не осуществляется, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом и при обеспечении надлежащей защиты прав субъектов.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ
3.1. Согласие дается путем проставления чекбокса под формой регистрации/обработки cookie и (при необходимости) подписания бумажного согласия (для фото/видео, несовершеннолетних).
3.2. Для ПДн, разрешенных для распространения, согласие оформляется отдельно (ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ).
3.3. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение (на территории РФ), уточнение, использование, передача (предоставление/доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
3.4. Способы обработки: автоматизированные и неавтоматизированные;
с использованием ИСПДн Оператора.
3.5. На Сайте используется баннер-уведомление о cookie. Пользователь вправе ограничить/отключить cookie в настройках браузера (возможна деградация функционала).
3.6. Основания прекращения обработки: достижение целей; отзыв согласия; выявление неправомерной обработки; ликвидация Оператора; иные случаи закона.
4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ
4.1. Законность, добросовестность; соразмерность и минимизация ПДн; точность/ актуальность; хранение не дольше, чем требуется для целей; уничтожение/ обезличивание по достижении целей; недопустимость объединения несовместимых БД.
4.2. Передача третьим лицам допускается при наличии согласия, для достижения целей, исполнения обязанностей по закону, защиты прав Оператора/третьих лиц. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц – самостоятельных операторов ПДн. При передаче ПДн третьим лицам Оператор уведомляет субъекта ПДн о таком факте, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. ОБРАБОТКА ИЗОБРАЖЕНИЙ УЧАСТНИКОВ И ГОСТЕЙ МЕРОПРИЯТИЯ
5.1. Общие положения
5.1.1. Фонд осуществляет фото- и видеосъемку мероприятий в целях:
- информационного освещения деятельности Фонда;
- популяризации социальных и спортивных инициатив;
- подготовки отчетных и презентационных материалов;
- информирования общественности о деятельности Фонда.
5.1.2. Обработка изображений осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Гражданским кодексом Российской Федерации (ст. 152.1);
- настоящей Политикой конфиденциальности.
5.2. Обработка изображений зарегистрированных участников
5.2.1. Совершеннолетние участники дают согласие на обработку своих изображений путем проставления соответствующей отметки (чекбокса) при электронной регистрации
на мероприятие.
5.2.2. Согласие включает разрешение на:
- фиксацию изображения в ходе мероприятия;
- обработку изображения (кадрирование, цветокоррекцию, монтаж);
- использование способами, указанными в п. 5.4 настоящей Политики;
- передачу изображений официальным партнерам Фонда.
5.2.3. Согласие считается полученным на весь срок проведения мероприятия
и последующего использования материалов в соответствии с целями, указанными в п. 5.1.1.
5.3. Обработка изображений несовершеннолетних участников
5.3.1. Обработка изображений несовершеннолетних участников осуществляется
на основании отдельного письменного согласия законного представителя.
5.3.2. Согласие оформляется по форме, утвержденной Фондом, и должно содержать:
- ФИО и паспортные данные законного представителя;
- ФИО и дату рождения несовершеннолетнего;
- четкое описание разрешенных способов использования изображения;
- подпись и дату оформления согласия.
5.4. Обработка изображений гостей и зрителей
5.4.1. Лица, находящиеся в зоне проведения публичного мероприятия, уведомляются
о проведении съемки посредством:
- информационных табличек при входе на территорию мероприятия;
- объявлений по системе громкоговорящей связи;
- размещения соответствующей информации на сайте Фонда.
5.5. Использование обезличенных изображений граждан (как часть массового плана, где лицо занимает менее 10% площади кадра и/или изображено в массовой группе от 10 человек) осуществляется в интересах Фонда для освещения мероприятия.
5.6. Для использования идентифицируемых изображений гостей и зрителей (крупный план, портретные снимки) оператор съемки обязан получать отдельное письменное согласие.
5.7. Способы использования изображений
5.7.1. Полученные в ходе съемки материалы могут использоваться следующими способами:
- публикация на официальных интернет-ресурсах Фонда и партнеров;
- размещение в социальных сетях и медиаплатформах;
- использование в средствах массовой информации;
- создание полиграфической продукции (отчеты, буклеты, плакаты);
- производство презентационных материалов;
- иное использование в некоммерческих целях для информирования о деятельности Фонда.
5.8. Использование изображений может осуществляться на территории всех стран мира в течение срока действия согласия.
5.9. Отзыв согласия
5.9.1. Субъект персональных данных или его законный представитель вправе отозвать согласие на обработку изображения путем направления заявления (письменного или электронного) по контактам, указанным в разделе 13 настоящей Политики.
5.10. В случае отзыва согласия Фонд обязуется в течение 30 календарных дней:
- прекратить использование изображения;
- удалить изображение из всех материалов, находящихся под контролем Фонда;
- уведомить официальных партнеров о необходимости прекращения использования изображения.
5.11. Отзыв согласия не распространяется на материалы, уже распространенные до момента получения отзыва, а также на случаи, когда дальнейшее хранение и использование изображений предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
6.1. Оператор вправе:
- предоставлять ПДн третьим лицам при наличии согласия/необходимости для целей Политики/требований закона;
- отказывать в предоставлении ПДн в случаях, предусмотренных законом;
- продолжить обработку без согласия в случаях, указанных в Федеральном законе
№ 152-ФЗ;
- определять достаточные меры защиты ПДн.
6.2. Оператор обязуется:
- предоставлять информацию об обработке ПДн по запросу субъекта;
- отвечать на обращения в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления обращения, с возможностью продления данного срока не более чем на 30 дней
в исключительных случаях с уведомлением субъекта ПДн;
- публиковать Политику на Сайте;
- принимать правовые, организационные и технические меры защиты ПДн;
- прекращать/ограничивать обработку в случаях, предусмотренных законом.
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
7.1. Пользователь вправе:
- получить сведения об обработке ПДн;
- требовать уточнения/блокирования/уничтожения ПДн при наличии оснований;
- получать сведения о сроках/источниках;
- отзывать согласие;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор/суд.
7.2. Пользователь обязуется:
- предоставлять достоверные ПДн;
- уведомлять об их изменениях;
- не нарушать права третьих лиц.
8. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПДН
8.1. До начала трансграничной передачи (если таковая потребуется) Оператор убедится в наличии надлежащей защиты прав субъектов ПДн и выполнит обязанности по уведомлению, если это требуется законодательством.
9. МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПДН
9.1. Безопасность ПДн обеспечивается комплексом мер по ст. 19 Федерального закона
№ 152-ФЗ: принятие локальных актов по вопросам обработки ПДн; применение прошедших оценку соответствия средств защиты информации; осуществление внутреннего контроля соответствия обработки ПДн Федеральному закону № 152-ФЗ; допуск по ролям, журналирование событий, защита ИСПДн, оценка эффективности мер, антивирусная защита, СЗИ, резервирование/восстановление.
9.2. Лица, получившие доступ к ПДн по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту ПДн.
10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ИНЦИДЕНТЫ
10.1. Оператор и уполномоченные лица обязаны не раскрывать ПДн третьим лицам
без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом.
10.2. При инциденте ПДн Оператор уведомляет уполномоченный орган и субъектов ПДн в порядке и сроки, предусмотренные законодательством, принимает меры по локализации и устранению последствий.
11. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПДН
11.1. Согласие может быть отозвано путем направления заявления Оператору (почтовый адрес/электронная почта). С момента получения отзыва обработка прекращается (за исключением случаев, предусмотренных законом).
11.2. При достижении целей обработки ПДн уничтожаются/обезличиваются в срок 3 года или до отзыва согласия, если иное не установлено законом.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Политика распространяется на все отношения по сбору/обработке ПДн Фондом. Вопросы, не урегулированные Политикой, решаются по законодательству РФ.
12.2. Политика действует бессрочно до принятия новой редакции. Новая редакция публикуется на Сайте с указанием даты.
12.3. Во исполнение ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ Политика публикуется на Сайте в разделе «Политика конфиденциальности» для свободного доступа.
12.4. Подлинный экземпляр Политики хранится по месту нахождения Оператора.
12.5. Настоящая Политика утверждена приказом Президента Фонда от 17 октября 2025 г.
13. РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА
ФОНД ПОДДЕРЖКИ СОЦИАЛЬНЫХ ИНИЦИАТИВ «ОГОНЬ ЖИЗНИ»
Юридический адрес: 121099, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Арбат, пер. 1-й Смоленский, д. 21, помещ. 4/1
Почтовый адрес: 121099, г. Москва, пер. 1-й Смоленский, д. 21, помещ. 4/1
ИНН 9704256196
КПП 770401001
ОГРН 1257700010974
E-mail: info@ogonzhizni.ru